TCSign

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TCSign è un’applicazione per la gestione totalmente dematerializzata del processo di visto, autorizzazione e firma di documenti.

ACCELERARE LA DIGITALIZZAZIONE

Nasce con un duplice obiettivo: ridurre il materiale cartaceo e velocizzare l’iter di approvazione, grazie a un processo di firma monitorabile in tempo reale e gestibile anche da mobile.

TCSign integra, oltre ad un sofisticato motore ad eventi, funzionalità innovative di RPA supportate da algoritmi di machine learning e di Process Mining. Attraverso il ricorso a queste tecnologie le organizzazioni possono scoprire, mappare e migliorare, in maniera automatica o semiautomatica, i propri processi senza dover ricorrere all’analisi desk degli stessi."

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APPLICAZIONI PRATICHE


Pubblica Amministrazione

  • Uniformazione e snellimento dei workflow di approvazione

  • Costruire un anywhere office facendo leva su smart working e approccio agile

  • Rafforzare la security dei flussi documentali, anche rispetto al rischio contagio da Covid-19

  • Potenziare l’accountability dell’ecosistema aziendale

  • Introdurre tecniche di Process Mining quali discovery, conformance checking e enhancement

VANTAGGI CONCRETI


TCSign consente facilmente di prendere visione e firmare uno o più documenti digitali da parte di utenti opportunamente autorizzati. Al caricamento di un documento sarà possibile configurare un percorso approvativo costituito da un insieme di utenti appartenenti alla struttura organizzativa. Il documento potrà essere vistato/firmato da qualsiasi postazione pc o dispositivo mobile abilitato ad accedere all’applicativo in maniera semplice ed efficiente.

  • Contribuisce alla digitalizzazione

  • Fornisce maggiore efficienza al processo di approvazione

  • Monitora l'avanzamento dell'approvazione in tempo reale

  • Può essere utilizzato su desktop e dispositivi mobili

  • Mantiene i documenti al sicuro

  • Soddisfa gli standard GDPR

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SVILUPPO E REALIZZAZIONE

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TCSign è stata sviluppato completamente con tecnologie e framework open-source:
  • il modulo di front-end è stato progettato e implementato mediante l’innovativa libreria ReactJS.

  • il modulo di back-end sfrutta i vantaggi e la velocità del framework NodeJs

  • per la persistenza dei dati sono stati adottati i più importanti DBMS open-source: PostgreSQL e MongoDB.

Strumenti open source combinati alle più moderne tecnologie che rendono TCSign disponibile anche in versione mobile, per gestire i processi tramite visto o firma digitale, in totale mobilità. I servizi applicativi di TCSign adottano interamente un’architettura a microservizi, garantendo affidabilità, flessibilità e ampia scalabilità.

INNOVAZIONI IN ROADMAP

TcSign è uno strumento in continuo miglioramento, per il quale Teleconsys sta lavorando per implementare ulteriori skills, quali:
  • Augmented Reality: funzionalità di text-to-speech per ipovedenti accessibile direttamente dal documento

  • Machine Learning: il sistema apprende e analizza le modalità di associazione dei documenti ai percorsi approvativi

  • Tramite algoritmi di RPA (contenuto del documento, metadati, ecc..), il sistema crea e propone

  • automaticamente il percorso approvativo ottimale

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Vuoi vederlo in azione?

Il modo migliore per comprendere pienamente le potenzialità di TCSign è organizzare una demo con i nostri specialisti testando la creazione e gestione degli specifici documenti aziendali, in conformità cone le proprie esigenze operative.

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